馬來西亞公司秘書服務

馬來西亞公司法令規(guī)定所有在馬來西亞成立的公司須至少有一名公司秘書，以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議。公司秘書也致力減少客戶面對相關法例時產生的困擾及疑惑，評定公司的策略是否符合相關法例。同時，轉達新公司法例，并剖析對公司的影響。

馬來西亞公司公司秘書
1、根據1965年公司法令第139A（a）和（b）條文，以下人員可以擔任公司秘書：
a) 特許會計師（他/她須在馬來西亞會計師協(xié)會（MIA）注冊）；
b) 特許秘書（他/她須在馬來西亞特許秘書和行政人員協(xié)會（MAICSA）注冊）；
c) 持牌秘書（他/她須獲馬來西亞公司委員會許可為公司秘書）；
d) 律師（他/她須在馬來西亞律師協(xié)會或相關機構注冊）。

馬來西亞登尼特的公司秘書服務符合1965年馬來西亞公司法令，我們能夠以嚴格的專業(yè)和商業(yè)道德標準，為客戶提供相應的服務。

馬來西亞公司秘書的責任
1、董事會會議
協(xié)調公司正式決策和報告機制的運作; 與主席或首席執(zhí)行員制定會議議程; 參加會議，做會議記錄; 存留會議記錄; 認證會議記錄副本，并確保遵循正確的程序。

2、普通會議
提出并獲得內部和外部同意，以便分發(fā)文件給股東; 協(xié)調管理和參加會議，做會議記錄，以及保遵守正確的程序。

3、公司章程
確保公司遵守其章程并根據正確的程序起草或整合修訂。

4、法定申報
公司秘書需要向大馬公司委員會（SSM）申報以下變動：
a) 公司董事或股東的資料的變更
b) 董事或股東姓名或住址有變更
c) 馬來西亞公司法令或章程撤職
d) 取消資格
e) 董事或股東委任/辭職/死亡
f) 公司年收入
g) 更改公司名字
h) 通過、修改和撤銷章程
i) 發(fā)行股票
j) 公司其他的變更

5、報告和賬目
協(xié)調發(fā)布和分發(fā)公司的年度審計報告、賬目和中期報表，以及準備董事決議書。

6、股份注冊
維持公司的會員注冊，處理轉讓股權和影響股權的其他事項，以及在注冊公司后處理股東提出的查詢和要求。

7、發(fā)行、轉讓和重組股票和資本
實施公司股份和貸款資本結構的變化，以及制定、實施和管理董事和員工的股份參與計劃。

8、收購和出售
以公司團隊的關鍵成員身份參與進行公司的收購和出售事宜，確保所有文件有效以及有盡職調查，在交易完成之前進行適當的商業(yè)評估來保護公司的利益。

9、公司治理
審查公司治理的發(fā)展，為董事的責任和義務提供咨詢和協(xié)助，遵守公司法令所規(guī)定的個人義務以及證券交易所的要求（如適用）。

10、非執(zhí)行董事
作為與非執(zhí)行董事之間的溝通橋梁和資訊傳達管道。

11、公司印章
需確保要安全保管和正確使用公司的封?。–ompany Seal）。

12 、SSM合規(guī)提醒
公司秘書將在有關申報的提交截止日期，以及合規(guī)事宜方面，向您發(fā)送提醒。

登尼特提供的年度公司秘書服務配套包括：
1、由我們合格的專業(yè)人員（馬來西亞人）擔任公司秘書；
2、妥善保管公司印章（如有）；
3、保留會議記錄和注冊書；
4、提供注冊辦公地址；
5、提供有關秘書/法定/合規(guī)/會計/稅務/消費稅事宜的建議和咨詢；
6、跟進并確保公司遵守相關法律要求，特別是公司法令和所得稅法令的法規(guī)，并通過電子郵件定期向您跟進。

注意：使用公司秘書的辦公室所作為貴公司的注冊地址，是為了履行公司法律的規(guī)定要求，即所有公司記錄應妥善保存并公開。因此，通常的做法是，所登記的公司地址應為公司秘書的辦公地址。

登尼特的團隊由經驗豐富且專業(yè)合格公司秘書協(xié)助企業(yè)家在馬來西亞組建公司，確保遵守與理解馬來西亞公司法與商業(yè)法律，同時與有關部門保持密切聯(lián)系，全年為客戶提供專業(yè)知識與咨詢服務。公司秘書須能夠為董事局提供合適商務建議，以確保董事局及成員的利益在任何時候都得到充分保護。因此，我們的政策是為客戶在短的時間內，迅速提供嚴格的專業(yè)商務咨詢服務。

想要了解更多詳情，歡迎隨時撥打登尼特服務熱線：603-2141 8908或發(fā)電子郵件tannetmy@gmail.com, 馬來西亞公司地址：馬來西亞吉隆坡燕美路22號淘大大夏6樓6號，Unit 6.06, Level 6, Amoda 22, Jalan Imbi 55100 Kuala Lumpur.

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