成都檔案儲(chǔ)存服務(wù)

隨著企業(yè)的不斷壯大，企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)管理帶來不少挑戰(zhàn)，企業(yè)逐漸面臨著人力資源緊缺、倉庫面積緊張、檔案調(diào)取不斷重復(fù)工作等問題。登尼特在全球已擁有上萬平米面積的標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房，國內(nèi)分布在北京、上海、深圳、東莞、廣州、南昌、成都、義烏、廈門、泉州等地，為滿足企業(yè)國際性業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，特在海外香港和馬來西亞設(shè)立國際離岸檔案儲(chǔ)存庫房，配備專門倉管人員隨時(shí)調(diào)取檔案服務(wù)。
一、檔案儲(chǔ)存的定義
檔案儲(chǔ)存是指企業(yè)將各類型檔案整理分類通過網(wǎng)下紙質(zhì)檔形式儲(chǔ)存于本地/異地、在岸/離岸，或通過電子檔形式儲(chǔ)存于云端（稱“云儲(chǔ)存”），儲(chǔ)存的檔案可供企業(yè)隨時(shí)調(diào)閱，解決企業(yè)在檔案保管過程中所存在的各種問題，促進(jìn)企業(yè)檔案系統(tǒng)化管理。降低保護(hù)儲(chǔ)存檔案的成本和保安風(fēng)險(xiǎn)。登尼特有檔案管理、數(shù)據(jù)保護(hù)和銷毀系統(tǒng)，讓你的公司運(yùn)作得更流暢，公司上下有更好的計(jì)劃和溝通。
二、檔案儲(chǔ)存的必要性
1、保護(hù)重要檔案信息的完整性，使之具有原始性和憑證性；
2、隨時(shí)存取文件檔案，在您需要的時(shí)候隨時(shí)找到所需的信息，方便快捷；
3、防止檔案丟失，降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)；
4、降低企業(yè)人力資源管理成本，從而用于創(chuàng)造更大的效益；
5、新版《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定會(huì)計(jì)檔案需保管至少10年以上期限；
6、有利于促進(jìn)企業(yè)檔案系統(tǒng)化、信息化建設(shè)。
三、檔案的保管范圍
登尼特是專業(yè)的檔案整理外包服務(wù)機(jī)構(gòu)，擁有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，且檔案管理流程嚴(yán)格規(guī)范，采用先進(jìn)的信息系統(tǒng)對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。檔案的保管范圍包括：企業(yè)會(huì)計(jì)資料、行政檔案、業(yè)務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、人事檔案、客戶檔案、銀行信貸檔案、貿(mào)易單據(jù)憑證、聲像文件、磁盤、圖形文件、個(gè)人私隱重要文件及其他文書檔案等。
四、檔案儲(chǔ)存的服務(wù)內(nèi)容
登尼特根據(jù)企業(yè)需求定制檔案儲(chǔ)存管理方案，除了提供足夠的儲(chǔ)存空間和省時(shí)的服務(wù)，更讓你能隨時(shí)存取數(shù)據(jù)，帶來方便。
檔案儲(chǔ)存服務(wù)包括：本地/異地紙質(zhì)檔寄存、網(wǎng)上云儲(chǔ)存、在岸/離岸備份、檔案快速調(diào)閱、檔案銷毀、檔案管理咨詢等服務(wù)。
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