香港注冊的公司在中國設(shè)立代表處要準(zhǔn)備什么資料

香港注冊的公司在中國設(shè)立代表處要準(zhǔn)備什么資料

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香港注冊的公司在中國設(shè)立代表處要準(zhǔn)備什么資料?

香港公司如果需要在中國成立代表處以外商代表處來對待。

設(shè)立外商代表處要求外資企業(yè)條件：

須運(yùn)營滿兩年

由于香港已經(jīng)回歸，所以不存在加簽認(rèn)證，改為由中國司法部委托的指定香港律師對該香港公司進(jìn)行香港公司律師公證，完成以后加蓋中國香港法律服務(wù)有限公司轉(zhuǎn)遞專用章。

所以如果在中國大陸設(shè)立代表處，香港公司需要準(zhǔn)備以下資料：

1、香港公司律師公證原件一份

(一般需要公證NAR1，BR，CR外加任命書)

2、銀行出具的該香港公司的銀行資信證明文件原件一份。

注意：銀行資信證明同樣需要公證。

外商注冊設(shè)立代表處材料

1. 外企設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的申請信(原件)

該申請信應(yīng)該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)。同時(shí)申請信還應(yīng)當(dāng)列明所提交的文件清單。如果外國企業(yè)認(rèn)為需向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提供任何其它數(shù)據(jù)，應(yīng)在其申請信中說明。申請信應(yīng)當(dāng)簡明扼要，須包括下列主要數(shù)據(jù):

(1) 該外國公司的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng);

(2) 常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱;

(3) 常駐代表機(jī)構(gòu)的目的;

(4) 從事的業(yè)務(wù)范圍;

(5) 代表的姓名;

(6) 常駐代表機(jī)構(gòu)的駐在期限;

(7) 常駐代表機(jī)構(gòu)的地址。

2. 外企的銀行資金證明(原件)

該資信證明是一封簡短的信函，應(yīng)由外國公司的開戶行簽發(fā)，簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明須包括下列數(shù)據(jù):

(1) 該外國企業(yè)的名稱及賬號;

(2) 該外國企業(yè)通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額;

(3) 對于該外國公司的資信情況的簡要評價(jià)。

開出資信證明的銀行應(yīng)當(dāng)是與該外企有業(yè)務(wù)往來的銀行。資信證明應(yīng)當(dāng)印在銀行的抬頭紙上，并由授權(quán)人員簽字。

3. 代表的任命書(原件)

該任命書應(yīng)當(dāng)簡明扼要，主要內(nèi)容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機(jī)構(gòu)的代表。一般應(yīng)當(dāng)印在申請企業(yè)的信紙上，并由該外國企業(yè)的董事長、總經(jīng)理或其它負(fù)責(zé)人簽字。

4. 代表和其它常駐代表的簡歷、護(hù)照的復(fù)印件和照片

簡歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應(yīng)從高中學(xué)歷開始至所在的公司止，時(shí)間應(yīng)具有連貫性。

5. 租用辦公室的租約

外國公司在廈門設(shè)立辦事處，須向登記機(jī)關(guān)提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約，有關(guān)租賃辦公室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。這主要是為了證明將設(shè)立的辦事處有辦公場所。

應(yīng)當(dāng)注意，在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業(yè)作為其辦事處的辦公場所。只有是經(jīng)過公安局確認(rèn)的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。

6. 外國辦事處設(shè)立登記表

該表一般由登記機(jī)關(guān)印制，外國企業(yè)或承辦單位可以從登記機(jī)關(guān)直接領(lǐng)取。申報(bào)表的主要內(nèi)容是申請?jiān)O(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的外國企業(yè)和即將設(shè)立的常駐代表機(jī)構(gòu)的基本情況。

7. 公司開業(yè)證明及認(rèn)證書原件

該等文件應(yīng)為公司成立證書或相應(yīng)文件，其格式和內(nèi)容因該外國公司成立地所在的國家和地區(qū)不同而不同。外國(地區(qū))企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認(rèn)證文件。對于香港企業(yè)，可以提交由香港的中國委托公證人出具的，并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞，并附以附件確認(rèn)本的證明文件。

8.外國企業(yè)情況介紹

提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機(jī)構(gòu)、董事長及總經(jīng)理姓名等。

9. 注意事項(xiàng)

上述文件須用中文編制，如果采用外文，各審批機(jī)關(guān)均要求附有中文譯文。

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