中小企業(yè)常見的疑難財(cái)務(wù)問題解決
不規(guī)范,既有主觀方面的原因,也有客觀方面的原因??陀^方面的原因主要包括:企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期資金實(shí)力較為薄弱、生存環(huán)境惡劣、財(cái)務(wù)人員水平相對(duì)較低等,主觀方面的原因主要包括:具有強(qiáng)烈的避稅意愿、對(duì)規(guī)范經(jīng)營的重要性認(rèn)識(shí)不足、管理及內(nèi)部控制不規(guī)范等。企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范問題可以分成兩類:一、是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)形成的財(cái)務(wù)不規(guī)范,也就是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)不規(guī)范導(dǎo)致賬務(wù)不規(guī)范,比如銷售不開發(fā)票、入庫沒有入庫單以及存貨沒有詳細(xì)臺(tái)帳等等。二、是賬務(wù)不按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理形成的不規(guī)范,主要就是由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不到位,不能正確理解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)處理混亂。
一、經(jīng)營活動(dòng)形成的財(cái)務(wù)不規(guī)范
1、原始出資的不規(guī)范。如:虛假出資、代出資、出資方式有問題、出資不實(shí)或不到位、以公司自己的資產(chǎn)評(píng)估出資、資本驗(yàn)資手續(xù)不全等;
2、采購、生產(chǎn)、銷售等主要經(jīng)營業(yè)務(wù)的不規(guī)范。如:采購為了省錢不要發(fā)票,銷售為了不交稅也不開發(fā)票,聘請(qǐng)工人不交社保、公積金等;
3、投資活動(dòng)的不規(guī)范。如:購買設(shè)備不取得合法票據(jù),購建廠房不辦理法定登記手續(xù)等;
4、資金管理的不規(guī)范。如:公司資金與股東資金不分,公司資金與個(gè)人存款不分;公司沒有獨(dú)立的財(cái)會(huì)部門,未建立獨(dú)立的財(cái)會(huì)制度;公司沒有在銀行獨(dú)立開戶,與控股股東共用銀行賬戶,將資金存入控股股東的財(cái)務(wù)公司或結(jié)算中心賬戶;
5、會(huì)計(jì)主體不清,存在完整性問題。如:多個(gè)會(huì)計(jì)主體相互混淆、個(gè)人收支與公司收支不分,公司設(shè)多套賬等;
6、產(chǎn)權(quán)問題。公司房屋、土地、設(shè)備和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等以個(gè)人名義登記或無法取得產(chǎn)權(quán)等;
7、納稅不規(guī)范。業(yè)務(wù)不規(guī)范導(dǎo)致公司納稅不規(guī)范,存在偷、漏稅或不及時(shí)納稅的行為,公司未依法獨(dú)立納稅等;
8、違規(guī)占用資金。以借款、代償債務(wù)、代墊款項(xiàng)或者其他方式占用公司資金等;
9、其它違規(guī)行為。存在違規(guī)進(jìn)行委托理財(cái)、違規(guī)借款擔(dān)保與訴訟、違規(guī)發(fā)行過證券等行為,違反工商、稅收、土地、環(huán)保、海關(guān)的相關(guān)規(guī)定。如:部分商業(yè)企業(yè)發(fā)行代幣券和購物卡。此外,諸如資產(chǎn)不完整、人員不獨(dú)立、財(cái)務(wù)不獨(dú)立、機(jī)構(gòu)不獨(dú)立、業(yè)務(wù)不獨(dú)立、員工持股或管理層持股不規(guī)范、內(nèi)部控制制度不能有效執(zhí)行等問題都會(huì)造成財(cái)務(wù)處理不規(guī)范。
二、會(huì)計(jì)處理不當(dāng)導(dǎo)致財(cái)務(wù)不規(guī)范
造成此類不規(guī)范的原因可以分成兩類:一類是主觀故意造成的,財(cái)務(wù)人員出于某種或多種目的,采用不正確的財(cái)務(wù)處理方法,改變公司財(cái)務(wù)報(bào)告;另一類是由于業(yè)務(wù)水平不夠,不熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度等導(dǎo)致財(cái)務(wù)處理不規(guī)范。主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)方法不正確或隨意變更。如:隨意改變折舊方式、利息資本化、收入實(shí)現(xiàn)確認(rèn)不合理等。
2、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提不規(guī)范。如:隨意計(jì)提資產(chǎn)減值的八項(xiàng)準(zhǔn)備、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提與公司相應(yīng)資產(chǎn)狀況不相符、存在利用資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的提取和沖回調(diào)節(jié)利潤的情況。
3、銷售收入確認(rèn)原則不規(guī)范。不按收入確認(rèn)原則確認(rèn)收入,比如:按收付實(shí)現(xiàn)制確認(rèn)收入,按開具收款發(fā)票確認(rèn)收入等。
4、隨意計(jì)提或攤銷費(fèi)用。通常表現(xiàn)在公司廣告費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、利息費(fèi)用、開辦費(fèi)用的確認(rèn)與攤銷不符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,將收益性支出作為資本性支出,有關(guān)成本、費(fèi)用明顯低于相關(guān)資產(chǎn)的攤銷,且公司無法對(duì)其進(jìn)行合理的解釋。
5、投資收益確認(rèn)不規(guī)范。通常表現(xiàn)為投資協(xié)議中投資 回報(bào)率太高,投資收益的確認(rèn)時(shí)間早于實(shí)際投資的時(shí)間。
6、忽視關(guān)聯(lián)交易的處理問題。低價(jià)向關(guān)聯(lián)方購買原材料,高價(jià)向關(guān)聯(lián)方銷售產(chǎn)品;無償占用關(guān)聯(lián)方資金或資產(chǎn);將不良資產(chǎn)委托母公司經(jīng)營,定額收取回報(bào);控股公司將高獲利能力的資產(chǎn)以低收益形式讓股份公司托管,直接填充公司利潤;信息披露含糊,回避敏感事項(xiàng)。
7、會(huì)計(jì)核算隨意處理、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。會(huì)計(jì)報(bào)表編制前后相互矛盾,漏洞百出;會(huì)計(jì)報(bào)表之間缺乏合理的勾稽關(guān)系,或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互矛盾,使得不能對(duì)公司的資產(chǎn)或收益的真實(shí)性和完整性做出判斷;重要會(huì)計(jì)項(xiàng)目出現(xiàn)重大異常變動(dòng),且公司無法提供充分的依據(jù)做出合理解釋。
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