電子計(jì)劃書的概念
大多數(shù)商業(yè)計(jì)劃書是在計(jì)算機(jī)上編制出來的,而后打印并復(fù)制。過去將商業(yè)信息印在紙上相互傳遞,而現(xiàn)今則多通過電子郵件發(fā)送,并留有電子版存留件。電子計(jì)劃書便于呈現(xiàn)給群體讀者(如使用計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)的攝影儀),也便于滿足觸角敏銳的投資人的需求。
電子計(jì)劃書可以是存入軟盤的文件,也可以是通過國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送的電子文件。電子計(jì)劃書富優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)之一是發(fā)送速度快。如果你了解到某位金融家或潛在的合作伙伴表示出對(duì)你公司的興趣,可以在數(shù)分鐘內(nèi)電子郵寄一份計(jì)劃書給他,從而提升了辦事效率。
電子計(jì)劃書的另一個(gè)潛在優(yōu)勢(shì)是可以把所含的任何棋盤式對(duì)照表輸入對(duì)方的電腦,讓他(她)可以看到你用于推算重要數(shù)值的基本公式,很容易運(yùn)用連鎖的公式制出復(fù)雜的棋盤式對(duì)照表。能夠看到你的運(yùn)算過程會(huì)令一些讀者甚感寬慰,他們會(huì)認(rèn)為你并不想用財(cái)政預(yù)測(cè)蒙騙他們。
值得人們注意的是,電子計(jì)劃書比印制的計(jì)劃書更經(jīng)濟(jì)。將二三十頁長(zhǎng)的計(jì)劃書彩印并專業(yè)裝訂需要花一筆錢,而復(fù)制—份電子計(jì)劃書只限于—個(gè)軟盤的費(fèi)用。
電于計(jì)劃書也有其弊病,它更易復(fù)制和傳播,那就更難控制誰會(huì)看到你的計(jì)劃書了。此外,接收電子計(jì)劃書的人得有機(jī)會(huì)使用適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)以及軟件來接收。許多人不愿意閱讀電子計(jì)劃書,更推崇紙張式計(jì)劃書的便利。因此,盡管電子計(jì)劃書有諸多顯著優(yōu)點(diǎn),但也不可能完全替代紙張式計(jì)劃書。
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