如何提高投標(biāo)書的中標(biāo)率?
假設(shè)在完全公平、公開、公正的前提的下,一份怎樣的投標(biāo)書更容易中標(biāo)?怎樣制作投標(biāo)書能提高中標(biāo)率?
關(guān)鍵的,要逐條逐字逐句閱讀招標(biāo)文件,尤其對招標(biāo)文件商務(wù)部分、技術(shù)部分的評分細(xì)則要認(rèn)真研究,并按照每一項(xiàng)所對應(yīng)分?jǐn)?shù)的多少來設(shè)計(jì)整份投標(biāo)書的整體框架以及預(yù)估每一部分所占篇幅的多少。這是每一個投標(biāo)方都能夠做到的。那為什么同樣的架構(gòu),制作出來的投標(biāo)書差距卻很大?中標(biāo)率也不一樣?那么,投標(biāo)書的制作技巧在哪里呢?如何提高投標(biāo)書的中標(biāo)率?
技巧在于,在商務(wù)部分和技術(shù)部分,對公司包裝能力的高低;中標(biāo)率高的投標(biāo)書,一定不僅僅是資格過硬、文本專業(yè),由于制作方非常熟悉整個招標(biāo)流程,還會根據(jù)評委的評審習(xí)慣、閱讀習(xí)慣,從整體編排和細(xì)節(jié)方面做出專業(yè)的設(shè)計(jì),一來方便評委快速閱讀、二來增加評委的印象分。本人認(rèn)為投標(biāo)人要想提高中標(biāo)率,投標(biāo)書的制作應(yīng)該注意以下幾方面的問題。
1、報名后拿到招標(biāo)文件,須對招標(biāo)文件主要條款和格式條款要認(rèn)認(rèn)真真進(jìn)行研究,并深刻理解。特別是帶星號的強(qiáng)制性響應(yīng)條件或廢標(biāo)條款的設(shè)定和描述。評分標(biāo)準(zhǔn)一定要研究透,可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行預(yù)打分。避免評委評分時出現(xiàn)太大偏差,好進(jìn)行質(zhì)疑。
2、準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件中的每一條款,投標(biāo)文件要對招標(biāo)文件進(jìn)行全部內(nèi)容作出響應(yīng)。
3、投標(biāo)書的投標(biāo)文件要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求格式和順序布置投標(biāo)文件,整個投標(biāo)文件要布局合理、思路清晰,要有總布置說明及對應(yīng)的頁碼,一目了然。
4、要求提供資質(zhì)證明文件原件的,一定要提供文件目錄清單,按目錄清單順序整理整齊,讓評委很快能找到招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件。
5、投標(biāo)書的實(shí)施方案一定要寫的詳細(xì),能到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地勘測,針對現(xiàn)場實(shí)際情況,能附上現(xiàn)場照片,這對評委評分是非常有幫助的。千萬不能簡單的寫上一頁字。
6、投標(biāo)書的投標(biāo)文件對產(chǎn)品的描述一定要詳細(xì),詳細(xì)到什么程度可以參考淘寶網(wǎng)對產(chǎn)品的詳情頁,對生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)檢測設(shè)備、檢驗(yàn)檢測方式,公司產(chǎn)品如何在質(zhì)量控制的措施和方法等的描述,越詳細(xì)越好。
7、公司實(shí)力的展現(xiàn)越詳細(xì)越好,配上圖片。
8、投標(biāo)書的投標(biāo)文件首先自檢兩遍,再找另外兩人檢查兩遍,以免出現(xiàn)錯誤。
9、投標(biāo)書的投標(biāo)文件一定要做一個精美的封面,盡量采用彩色打印,并進(jìn)行精裝,這都可以給評委第一印象很好。
10、投標(biāo)文件打印好后,一定要在所有簽字的地方全部簽字,在所有蓋章的地方全部蓋好章。如果能做到每頁蓋章那是,別忘記蓋騎縫章。蓋好章和簽好字后,檢查兩篇,以免遺漏。
11、封標(biāo)前一定要仔細(xì)檢查所有文件全部在里邊,再進(jìn)行密封。密封一定要牢固的包裝紙進(jìn)行包裝。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行封標(biāo),仔細(xì)檢查不能因密封不合格而廢標(biāo)。
12、電子檔投標(biāo)書保存PDF格式,word格式,會因電腦和不同軟件打開會出現(xiàn)亂碼,PDF格式不會出現(xiàn)這種情況,也防止別人進(jìn)行修改。
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