投標(biāo)書制作的幾項(xiàng)注意要點(diǎn)
投標(biāo)文件編制不當(dāng)不但會(huì)變?yōu)闊o效標(biāo),而且非常容易造成廢標(biāo),更關(guān)鍵的是投標(biāo)文件,還是評(píng)標(biāo)的主要依據(jù),是事關(guān)投標(biāo)者可否中標(biāo)的關(guān)鍵要素。綜合某些投標(biāo)者在制做投標(biāo)文件多方面的不成功的經(jīng)驗(yàn)教育,在制做投標(biāo)文件的全過程中,須對(duì)以下5個(gè)多方面引起足夠注重。
一、“關(guān)鍵的部分”別忽略
“標(biāo)函”、“項(xiàng)目實(shí)施方案”、“技術(shù)具體措施”、“售后服務(wù)承諾”等全是投標(biāo)文件的關(guān)鍵部分,更是體現(xiàn)投標(biāo)者有沒有具備竟?fàn)帉?shí)力的主要表現(xiàn)。倘若,投標(biāo)者對(duì)這些“關(guān)鍵部分”不注重,不進(jìn)行用心、詳細(xì)的表述,就會(huì)使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)等多方面丟分,導(dǎo)致落選。
二、“投標(biāo)注意事項(xiàng)”別填錯(cuò)
“投標(biāo)注意事項(xiàng)”是招標(biāo)人提示投標(biāo)者在投標(biāo)文件中務(wù)須全方面,正確回復(fù)的主要注意事項(xiàng)的書面形式說明,能夠說是投標(biāo)文件的“五臟”。比如,某投標(biāo)者將“近三年”,理解為“近年”。將“成功市場(chǎng)交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機(jī)構(gòu)成功開發(fā)記錄”,以至于使演變成的投標(biāo)文件違背了“招標(biāo)須知”,變?yōu)閺U紙一張。
三、“實(shí)質(zhì)明文規(guī)定”別遺漏
《政府采購法》,《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)都明文規(guī)定:投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件明確提出的實(shí)際性明文規(guī)定和條件做出響應(yīng)。這代表著投標(biāo)者要是對(duì)招標(biāo)文件中的某條實(shí)際性明文規(guī)定遺漏,未做出響應(yīng),都將廢標(biāo)。
四、“聯(lián)手制做”別輕視
在實(shí)際招標(biāo)采購中,有時(shí)會(huì)發(fā)生兩個(gè)以上的供應(yīng)商組成1個(gè)投標(biāo)聯(lián)合體,以1個(gè)投標(biāo)人的身份投標(biāo)。
這樣,投標(biāo)文件就需用幾家供應(yīng)商一塊兒企業(yè)合作。
那參加聯(lián)手制做的任何一方都不能輕視,如果大家都持不注重態(tài)度,就會(huì)發(fā)生你依他、他依你,大家都不用心,都不負(fù)責(zé),以至于演變成廢標(biāo)的情況。
五、“細(xì)小項(xiàng)目”別大意
在制做投標(biāo)書的時(shí)候,有一些很細(xì)微,也比較容易做,但稍一大意,就會(huì)影響全局,造成全盤皆輸。一些細(xì)小項(xiàng)目主要是:
①投標(biāo)書未依照招標(biāo)文件的相關(guān)要求封記的;
②未全部加蓋法定代表人或委托授權(quán)人印簽的,如未能投標(biāo)書的每頁上簽名蓋公章,或沒在全部主要匯總標(biāo)價(jià)旁簽名蓋公章,或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中;
③投標(biāo)者單位名稱或法定代表人姓名與備案執(zhí)照不符的;
④未能投標(biāo)書上錄入法定注冊(cè)地址的;
⑤投標(biāo)保證金未能規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納的;
⑥投標(biāo)書的附件資料不全,如設(shè)計(jì)圖紙漏頁,相關(guān)表格錄入漏項(xiàng)等;⑦投標(biāo)書字跡不端正,無法辨認(rèn)的;
⑧投標(biāo)書裝訂不整齊,或投標(biāo)書上沒有目錄,沒有頁碼,或文件資料裝訂前后顛倒的等。
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