登尼特教您如何寫律師盡職調(diào)查報(bào)告
律師盡職調(diào)查的范圍很廣,調(diào)查對(duì)象的規(guī)模也千差萬(wàn)別,從私營(yíng)企業(yè)到跨國(guó)企業(yè),每一個(gè)盡職調(diào)查項(xiàng)目均是獨(dú)步一時(shí)的。但是,對(duì)于每一項(xiàng)活動(dòng)來(lái)說(shuō),各自委托律師所進(jìn)行盡職調(diào)查應(yīng)遵循的基本工作程序是一致的,具體如下:
1、委托方與律師事務(wù)所簽訂委托律師事務(wù)所進(jìn)行盡職調(diào)查的委托合同。
2、律師與目標(biāo)企業(yè)簽署《盡職調(diào)查保密協(xié)議書》。
3、律師根據(jù)受托的業(yè)務(wù)起草《盡職調(diào)查清單》和問(wèn)卷表。盡職調(diào)查清單和問(wèn)卷表由律師根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)。盡職調(diào)查清單的主要內(nèi)容是需要目標(biāo)企業(yè)提供的各類文件,一般包括:企業(yè)的組織架構(gòu)文件;企業(yè)各類資產(chǎn)的文件;企業(yè)的各種貸款、融資文件;企業(yè)的重大合同、協(xié)議;企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以及所涉及的政府審批或許可;企業(yè)的各種稅務(wù)文件;企業(yè)的各類保險(xiǎn)文件;企業(yè)雇員的勞動(dòng)文件;企業(yè)涉及的各類訴訟、仲裁或爭(zhēng)議的文件等。
4、經(jīng)委托方確認(rèn)后,律師將準(zhǔn)備好的盡職調(diào)查清單和問(wèn)卷表發(fā)至目標(biāo)企業(yè)。
5、收到目標(biāo)企業(yè)提供的資料后,核對(duì)復(fù)印件與原件,做好資料清單并準(zhǔn)備資料索引,由雙方代表簽字。
6、律師按照委托合同約定對(duì)所收資料進(jìn)行研究并向委托方匯報(bào)。
7、律師對(duì)收到的資料進(jìn)行研究并向委托方匯報(bào)。
8、律師對(duì)收到的資料進(jìn)行研究判斷,決定是否再次起草《盡職調(diào)查清單》或是問(wèn)卷表,直于查明情況為止。
9、律師對(duì)盡職調(diào)查所獲取的全部資料,反復(fù)研究判斷,進(jìn)行相應(yīng)核查驗(yàn)證,在核查驗(yàn)證過(guò)程中,制作工作筆錄。
10、如果資料不全、情況不詳,律師應(yīng)要求目標(biāo)企業(yè)作出聲明和保證。
11、對(duì)所有文件資料進(jìn)行整理和歸檔,并制訂工作底稿。工作底稿的內(nèi)容包括:承擔(dān)項(xiàng)目的基本情況,包括委托單位名稱、項(xiàng)目名稱、制作項(xiàng)目的時(shí)間和期間、工作量統(tǒng)計(jì);制定的工作方案、計(jì)劃及其操作程序的記錄;客戶提供的所有文件的復(fù)印件,包括但不限于客戶的設(shè)立批準(zhǔn)書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、章程、協(xié)議及其他重要文件和會(huì)議記錄的摘要或副本;與客戶及相關(guān)人員相互溝通情況的記錄,對(duì)客戶提供資料的審查、調(diào)查訪問(wèn)記錄、往來(lái)函件、現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄、查閱文件清單等相關(guān)的資料及詳細(xì)說(shuō)明;客戶出具的書面保證或聲明書的復(fù)印件;對(duì)保留意見及疑難問(wèn)題所作的說(shuō)明;其他相關(guān)的重要文件或資料。上述資料應(yīng)注明來(lái)源。
12、律師起草并向委托方提交準(zhǔn)確、完整、詳實(shí)的盡職調(diào)查報(bào)告。
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