編制商業(yè)計(jì)劃書的技術(shù)性細(xì)節(jié)

1、圖表的處理
在編制商業(yè)計(jì)劃書的過程中，有很多部分是文字的敘述，但同時(shí)也要使用一定的圖表。這樣創(chuàng)業(yè)者可以更簡(jiǎn)潔、客觀地反映自身狀況，可以讓投資家在較短的時(shí)間內(nèi)充分了解企業(yè)的實(shí)力。

圖表一般有兩類：一類是與正在描述的內(nèi)容關(guān)系密切，而且自身內(nèi)容較少的。對(duì)于這樣的圖表，編制者可以將之直接插在相關(guān)正文中；另一類圖表要么是自身內(nèi)容過大，放在正文中影響整個(gè)計(jì)劃書的連貫性，要么在計(jì)劃書中起到的是備查的作用。例如企業(yè)的三大預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)報(bào)表就屬于后一類。對(duì)于這樣的圖表，可以將之集中列在正文之后的附錄中，一方面可以縮短計(jì)劃書正文的內(nèi)容，另一方面方便投資家查詢和使用。

2、語(yǔ)言風(fēng)格的選擇
不論計(jì)劃書的編制者采用何種語(yǔ)言風(fēng)格，使用什么語(yǔ)言技巧，關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要避免使用行話、術(shù)語(yǔ)。不要使用讀者看不懂的行話、符號(hào)、縮略語(yǔ)等等。企業(yè)計(jì)劃的創(chuàng)始經(jīng)手人可能明白技術(shù)術(shù)語(yǔ)，而總經(jīng)理或者財(cái)務(wù)主管便有可能不懂。企業(yè)計(jì)劃往往會(huì)由經(jīng)手人轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理等人，但后者也許會(huì)覺得這些行話很討厭，使人困惑不解。

盡量使用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言，清晰地解釋外行人可能看不懂的概念，尤其是與政府部門、主管部門打交道的時(shí)候。不妨請(qǐng)幾個(gè)不懂這一行的人讀一讀，看他們能否明白企業(yè)的計(jì)劃書。如能聘請(qǐng)專家?guī)椭?，他們可能?huì)提供中立的視角或策略性的建議。不過，初稿應(yīng)由企業(yè)經(jīng)理起草。初稿將會(huì)成為日后口述的基礎(chǔ)，如企業(yè)家尚不熟悉將討論的計(jì)劃，是不可能說服別人的。

3、保密問題
保密常常是個(gè)重要問題。做法可有多種：
（1）要求收件人在一份保密協(xié)議上簽字。
（2）在文件中添加一段，對(duì)讀者提出保密約束。
（3）盡量不把敏感性信息寫進(jìn)文件(但是文件中須包括充足的內(nèi)容才能令人信服。

保密協(xié)議的多寡和復(fù)雜程度隨情況而異。如果保密協(xié)議屬于商業(yè)計(jì)劃書本身的一部分，那么應(yīng)該把它放在首頁(yè)并且說明收件人一旦接受該文件，即視同收件人同意接受本協(xié)議的約束。值得注意的是，為執(zhí)行保密協(xié)議的條款而采取法律行動(dòng)的相當(dāng)罕見，而且由于費(fèi)用昂貴，對(duì)小型企業(yè)而言將是一個(gè)較重的負(fù)擔(dān)。

4、充分利用附錄
保證商業(yè)計(jì)劃書的正文是要點(diǎn)和簡(jiǎn)潔的證據(jù)，把必不可少的佐證資料放在附錄里。這些附錄可以做成另外一個(gè)文件，這樣商業(yè)計(jì)劃書就顯得不那么又厚又長(zhǎng)、令人望而生畏了。而且這些資料應(yīng)只包括有用的、能用的相關(guān)信息，不要迫使讀者在各頁(yè)之間來回翻查。

佐證資料可以包括：主要經(jīng)理們的個(gè)人簡(jiǎn)歷；詳盡的預(yù)測(cè)；報(bào)紙雜志的剪輯；公司簡(jiǎn)介和項(xiàng)目說明書；市場(chǎng)調(diào)查資料；項(xiàng)目選址的地圖；行業(yè)專家的報(bào)告；按顧客分類的銷售資料（例如主體客戶分析）；產(chǎn)品成本資料；財(cái)產(chǎn)估價(jià)證書和租約的細(xì)節(jié)資料；專利的具體情況和技術(shù)規(guī)格；己經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告。

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