簡(jiǎn)介的商業(yè)計(jì)劃書(shū)成為一種趨勢(shì)

我們編寫(xiě)的是商業(yè)計(jì)劃，而不是博士論文!這里講的是為什么你精心制作的計(jì)劃卻能讓人讀得昏昏欲睡，今天就教教您如何撰寫(xiě)一份簡(jiǎn)潔的商業(yè)計(jì)劃書(shū)。

成功的商務(wù)寫(xiě)作很容易閱讀。人們將略讀您的計(jì)劃，有些人會(huì)試著在通電話(huà)或翻看電子郵件時(shí)讀它，所以把深度散文化留著以后寫(xiě)偉大的小說(shuō)吧。當(dāng)制定你的計(jì)劃時(shí),記住以下這些建議：

不要使用長(zhǎng)而復(fù)雜的句子，除非為了表達(dá)語(yǔ)意而要這樣做。短句就很好，更容易閱讀。

避免行話(huà)、術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)。您也許知道NIH的意思是“非我發(fā)明”，KISS代表“盡量簡(jiǎn)單”，但不要以為別人也知道。

使用簡(jiǎn)單、直白的語(yǔ)言，如“使用”而不是“利用”，“然后”而不是“在那個(gè)時(shí)間點(diǎn)”。

列出要點(diǎn)是有好處的。它們幫助讀者更容易消化信息。

避免“赤裸裸”的要點(diǎn)。需要解釋時(shí)要用簡(jiǎn)短的解釋將他們具體化。未解釋的要點(diǎn)可能會(huì)令人沮喪。

保持短小。現(xiàn)在大多數(shù)商業(yè)計(jì)劃的平均長(zhǎng)度比以往都短。20-30頁(yè)的文字中就可以涵蓋你需要傳達(dá)的一切，如果有需要，還可以加上另外10頁(yè)每月預(yù)測(cè)，管理層簡(jiǎn)歷和其他細(xì)節(jié)的附錄。如果您已經(jīng)制作了一個(gè)40多頁(yè)長(zhǎng)的計(jì)劃，那你的概括能力一定有問(wèn)題。

使用商業(yè)圖表。請(qǐng)您將重要的數(shù)字安排得很容易找到并容易理解。使用匯總表和簡(jiǎn)單的商業(yè)圖表突出主要數(shù)字。請(qǐng)?jiān)诟戒浿袑⑾嚓P(guān)的詳細(xì)信息安排得容易找到。另外：

使用條形圖顯示限度的年銷(xiāo)售額，毛利率，凈利潤(rùn)，現(xiàn)金流和凈資產(chǎn)。

三維條形圖看起來(lái)比較精巧，但二維條形圖通常更容易閱讀。做圖表時(shí)要確保數(shù)字是顯而易見(jiàn)的。

堆壘條形圖會(huì)使總數(shù)更容易看到。如果您的銷(xiāo)售劃分成段，就用堆壘條形圖以顯示總數(shù)。

市場(chǎng)份額和市場(chǎng)區(qū)間使用餅圖。

任務(wù)和里程碑顯示為水平欄，左邊帶標(biāo)簽并且日期在頂部或底部。大多數(shù)人稱(chēng)之為甘特圖。只顯示主要任務(wù)和里程碑，因?yàn)樘嗟募?xì)節(jié)會(huì)使這些圖表難以閱讀。

在匯總表中始終把數(shù)據(jù)源放在靠近的圖表的地方，讓讀者可以迅速參考他們，并識(shí)別圖表中的數(shù)字。永遠(yuǎn)不要讓商業(yè)計(jì)劃的讀者無(wú)法找到圖表的數(shù)據(jù)源。

不要使用未在文中引用的圖表。如果在匯總表中源數(shù)字不是十分明顯，確保您指定的附錄中包含詳細(xì)的數(shù)字

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