一本員工手冊(cè)，可以大量減少管理中的工作

一本員工手冊(cè)，可以大量減少管理中的工作

員工手冊(cè)是根據(jù)依法而行、權(quán)責(zé)平等、講求實(shí)際、公平公正公開的原則來(lái)制定的，員工手冊(cè)包括管理制度、薪酬福利、考核評(píng)定等多個(gè)方面。但沒(méi)有的規(guī)定，編排也沒(méi)有固定模式。一般由以下幾個(gè)部分組成：

1． 公司概況與簡(jiǎn)介
概要介紹本公司歷史、現(xiàn)狀及隸屬關(guān)系，讓新員工大體了解公司性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范疇、產(chǎn)品（含勞務(wù)、服務(wù)）、市場(chǎng)分布、注冊(cè)資本、現(xiàn)有資本及實(shí)現(xiàn)利稅等基本情況，對(duì)公司實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力充滿信心。簡(jiǎn)要回顧公司創(chuàng)業(yè)歷史，對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃略加闡述，亦將公司美好前景展示給員工，以激勵(lì)斗志，為實(shí)施目標(biāo)管理打好基礎(chǔ)。

2． 公司文化
企業(yè)文化是企業(yè)具有自身特色的意識(shí)形態(tài)和行為規(guī)范總和，大致包含企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)規(guī)范、企業(yè)形象和企業(yè)精神。企業(yè)哲學(xué)是企業(yè)一切活動(dòng)的行為指南，其核心是價(jià)值觀念。在員工手冊(cè)中介紹企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，以統(tǒng)一員工思想，為企業(yè)整體目標(biāo)共同奮斗。

3． 組織結(jié)構(gòu)及通訊錄
一般可繪制部門結(jié)構(gòu)圖，讓員工不僅可一目了然地知曉公司包括哪些部門，且對(duì)公司的產(chǎn)權(quán)構(gòu)成、組織管理模式以及各個(gè)系統(tǒng)（辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等）形成印象，通訊錄是便于新員工聯(lián)系聯(lián)絡(luò)相應(yīng)部門人員而設(shè)置。

4． 部門職責(zé)或崗位職責(zé)
通過(guò)閱讀各部門工作職責(zé)，員工自會(huì)明白某個(gè)部門負(fù)責(zé)何種事務(wù)，協(xié)同哪些別的部門，參與哪些其他工作。部門自身職、責(zé)、權(quán)分明，部門之間縱橫關(guān)系清晰，有利于回答員工"有事找誰(shuí)"和："我所在的部門分管什么"兩個(gè)基本問(wèn)題，有助于員工搞準(zhǔn)自身位置，盡快進(jìn)入角色。

5． 政策規(guī)定
這部分內(nèi)容涉及員工切身利益。首先是人事政策，即員工選聘依據(jù)，考核標(biāo)準(zhǔn)、晉升條件。聘用（解聘）程序；其次是工資待遇，即工資結(jié)構(gòu)及分級(jí)、工齡計(jì)算等（為保密起見，可以不是特別詳細(xì)）。各種獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼發(fā)放辦法：，試用期待遇等；還有勞動(dòng)紀(jì)律，即勞動(dòng)合同的簽訂，到上下班時(shí)間，以及請(qǐng)假制度。

其他各項(xiàng)制度，如報(bào)銷制度（指差旅費(fèi)，醫(yī)藥費(fèi)等）、車輛使用制度、制度、衛(wèi)生制度、保密制度等，可視必要作出詳略不同的介紹?，F(xiàn)行階段為員工提供的各種社會(huì)保險(xiǎn)（如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、人身保險(xiǎn)），以及其他福利，如提供工作服、免費(fèi)午餐等，亦應(yīng)列入此部分，以體現(xiàn)公司的關(guān)懷，展示公司為員工創(chuàng)造的良好工作、生活條件以及必要的保障，同時(shí)也會(huì)減少不必要的糾紛。

6． 行為規(guī)范
一個(gè)現(xiàn)代化的公司，其精神風(fēng)貌必然體現(xiàn)于員工的儀表風(fēng)度（包括著裝、發(fā)型，化妝等）。員工的一言一行、一舉一動(dòng)，均代表著企業(yè)形象。公司在這些方面的要求，應(yīng)明確且具體地寫在員工手冊(cè)中，以利于員工經(jīng)常對(duì)照，不斷提高自身道德修養(yǎng)和文明素質(zhì)。待人接物的行為準(zhǔn)則，為企業(yè)文化的有機(jī)組成部分，但單獨(dú)列為一節(jié)，以期引起員工特殊重視，自覺強(qiáng)化日常訓(xùn)練。

此外，在員工手冊(cè)正文之前，可由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理題寫致辭，對(duì)新員工表示誠(chéng)摯歡迎，預(yù)祝事業(yè)成功，并書親筆簽名，讓人倍感親切。正文之后可增設(shè)附錄，內(nèi)容包括公司logo，VI、SI釋義，駐外機(jī)構(gòu)名稱、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、郵編、電話、傳真及網(wǎng)址等。封面可設(shè)計(jì)有寓意的圖案，封里可刊登照片。如有必要，可增添圖片插頁(yè)。

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